Посчитайте нормативный расход топлива для списания ГСМ по путевым листам — по методике Минтранса. Введите базовую норму расхода вашего автомобиля, пробег за период и надбавки (зимнюю, за город, за возраст) — калькулятор посчитает литры к списанию и сумму. Базовую норму берите из распоряжения Минтранса или из паспорта авто, а не из этого калькулятора.
Как это посчитать
Нормативный расход топлива для списания ГСМ считают по методическим рекомендациям Минтранса России (распоряжение № АМ-23-р). Для легкового транспорта формула такая: Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D), где Hs — базовая норма расхода в литрах на 100 км, S — пробег в километрах, а D — суммарная надбавка (или снижение) в процентах. Базовая норма Hs берётся из справочных норм Минтранса для конкретной модели, а если модели в перечне нет — из технической документации автомобиля; подставлять сюда «типовой» расход из таблицы нельзя, для списания нужен документально закреплённый норматив. Надбавки повышают норму в тяжёлых условиях: зимой — в среднем от 5% на юге до 20% в северных регионах (срок действия зимних надбавок устанавливает местная администрация); за работу в крупных городах — до 35% при населении свыше 5 млн, до 25% при 1–5 млн, до 15% при 250 тыс. – 1 млн, до 10% при 100–250 тыс.; за возраст — до 5% для машин старше 5 лет или с пробегом свыше 100 тыс. км и до 10% старше 8 лет или свыше 150 тыс. км; за использование кондиционера в летнее время — до 7%; отдельные надбавки предусмотрены для горной местности, частых остановок и обкатки. Все действующие в организации надбавки складывают в общий процент D и закрепляют приказом. Пример: при базовой норме 10 л/100 км, пробеге 1000 км и суммарной надбавке 25% (зима 10% плюс город 15%) к списанию положено 0,01 × 10 × 1000 × 1,25 = 125 литров. Умножив литры на цену топлива, получите сумму ГСМ к списанию в бухгалтерии. Этот калькулятор помогает быстро проверить расчёт по путевому листу; фактически заправленный и израсходованный объём удобно контролировать калькулятором реального расхода по чекам и сравнивать с нормой.
Частые вопросы
Как рассчитать норму расхода топлива для списания?
По формуле Минтранса: Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D). Умножьте базовую норму (л/100 км) на пробег и на 0,01, затем на коэффициент с учётом суммы надбавок в процентах. Например, 10 л/100 км × 1000 км × 0,01 × 1,25 (надбавка 25%) = 125 л.
Откуда брать базовую норму расхода Hs?
Из методических рекомендаций Минтранса (распоряжение АМ-23-р) для вашей модели, а если её там нет — из технической документации автомобиля. «Типовой» расход из таблиц для документального списания не подходит — норма должна быть закреплена приказом по организации.
Какие надбавки к норме расхода бывают?
Зимняя (в среднем 5–20% по регионам), за работу в крупных городах (до 35% в зависимости от населения), за возраст и пробег авто (до 5–10%), за кондиционер (до 7%), за горную местность и частые остановки. Все применяемые надбавки суммируются в общий процент D.
Какая зимняя надбавка к расходу топлива?
Зависит от региона: от 5% на юге до 20% в северных областях. Конкретный процент и период действия зимних надбавок устанавливает местная администрация; в организации их закрепляют приказом.
Чем нормативный расход отличается от фактического?
Нормативный — расчётный объём для списания по методике Минтранса, фактический — реально израсходованное топливо по чекам. Их сравнивают, чтобы выявить перерасход или экономию. Фактический расход можно посчитать калькулятором реального расхода по пробегу и залитым литрам.