Калькулятор нормы расхода топлива (списание ГСМ)

Как рассчитать норму расхода топлива для списания ГСМ по путевому листу

Нормативный расход топлива для списания ГСМ считают по методическим рекомендациям Минтранса России (распоряжение № АМ-23-р). Для легкового транспорта формула такая: Qн = 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D), где Hs — базовая норма расхода в литрах на 100 км, S — пробег в километрах, а D — суммарная надбавка (или снижение) в процентах. Базовая норма Hs берётся из справочных норм Минтранса для конкретной модели, а если модели в перечне нет — из технической документации автомобиля; подставлять сюда «типовой» расход из таблицы нельзя, для списания нужен документально закреплённый норматив. Надбавки повышают норму в тяжёлых условиях: зимой — в среднем от 5% на юге до 20% в северных регионах (срок действия зимних надбавок устанавливает местная администрация); за работу в крупных городах — до 35% при населении свыше 5 млн, до 25% при 1–5 млн, до 15% при 250 тыс. – 1 млн, до 10% при 100–250 тыс.; за возраст — до 5% для машин старше 5 лет или с пробегом свыше 100 тыс. км и до 10% старше 8 лет или свыше 150 тыс. км; за использование кондиционера в летнее время — до 7%; отдельные надбавки предусмотрены для горной местности, частых остановок и обкатки. Все действующие в организации надбавки складывают в общий процент D и закрепляют приказом. Пример: при базовой норме 10 л/100 км, пробеге 1000 км и суммарной надбавке 25% (зима 10% плюс город 15%) к списанию положено 0,01 × 10 × 1000 × 1,25 = 125 литров. Умножив литры на цену топлива, получите сумму ГСМ к списанию в бухгалтерии. Этот калькулятор помогает быстро проверить расчёт по путевому листу; фактически заправленный и израсходованный объём удобно контролировать калькулятором реального расхода по чекам и сравнивать с нормой.